Kommunapolitik

Gremienarbeit braucht ein Update

von Dr. Ilona Benz

Gastautorin

19. September 2023

Warum nicht die nächste Gemeinderatssitzung an einem von Beschlüssen besonders betroffenen Ort abhalten, fragt Ilona Benz - und rät in digitalen Zeiten zu mehr Kreativität.

Starre Tagesordnungen, parlamentarische Bestuhlung und liebgewonnene Rituale, die zwar Struktur geben, aber gute Lösungsfindungsprozesse oftmals eher behindern als fördern – Gremienarbeit hat sich in den vergangenen Jahrzehnten kaum verändert. Abseits der Elektrifizierung des Sitzungsmanagements, in dessen Rahmen etwa Beschlussvorlagen aus der Papiermappe in das Tablet gewandert sind oder Sitzungen in den digitalen Raum verlagert wurden, ist nicht viel passiert. Noch immer werden in zahlreichen Gremien öffentlicher Körperschaften oftmals vorgestanzte Tagesordnungspunkte nach einem Standardschema abgearbeitet, während für die schwierigen und wirklich relevanten Herausforderungen keine Lösungen gefunden werden (können).

Mehr Kreativität gefragt

Während mit der Zeit die Problemlagen immer komplexer, die Rahmenbedingungen für Entscheidungen immer schärfer und die Entscheidungsgrundlagen immer fragiler und ungewisser geworden sind, ist die Arbeitsweise der lösungsverantwortlichen Gremien überwiegend gleichgeblieben. Wo also Kreativität als Problemlösungskompetenz eigentlich im Vordergrund stehen und gefördert werden sollte, wird nach wie vor ausgehend von Routinen und Gewissheiten gearbeitet, die es längst nicht mehr gibt.

Wirtschaft als Vorbild

Es ist erwiesen, dass sich Räume und Bewegung auf die Kreativität von Menschen auswirken. Warum also die nächste Gemeinderatssitzung nicht an einem von Beschlüssen besonders betroffenen Ort in der Gemeinde, beispielsweise der Schule oder im Baugebiet unter freiem Himmel, durchführen? Abseits des Besprechungsortes stehen für die Gestaltung von Sitzungen mittlerweile eine Fülle von Kreativitätstechniken, -methoden und -formaten zur Verfügung, die in der privaten Wirtschaft schon lange ganz selbstverständlich Anwendung finden und auch der öffentlichen Gremienarbeit guttun würden.

Eine starke Demokratie braucht handlungsfähige Entscheidungsstrukturen, die nicht nur Tagesgeschäft abwickelt, sondern auch Impulse gibt und Lösungen für die großen Herausforderungen unserer Zeit findet. Deshalb müssen sich auch Gremienmitglieder ständig hinterfragen - einschließlich der eigenen Arbeitsweise und der Ergebnisqualität. Es gibt noch viel auszuprobieren und im Sinne guter Entscheidungen besser zu machen!

Dr. Ilona Benz ist Geschäftsführerin der städtischen Digitalisierungsagentur KL.digital GmbH und Chief Digital Officer der Stadt Kaiserslautern. Die Autorin freut sich über Reaktionen an i.benz@kl.digital